Siirry suoraan sisältöön

Kuolin­pesän asioiden hoita­minen

Otamme osaa suruusi. Haluamme auttaa sinua tekemään pankkiasioinnista mahdollisimman sujuvaa myös niinä hetkinä, kun pankkiasiat ovat viimeisenä mielessäsi. Tälle sivulle on koottu yhteen tärkeimmät ohjeet kuolinpesien pankkiasioiden hoitamista varten.

Näin kuolinpesän hoitaminen etenee

Ensimmäisinä viikkoina vainajan omaiset voivat keskittyä hautajaisjärjestelyihin ja hoitaa vain juoksevat pankkiasiat, kuten vainajalle tai kuolinpesälle osoitetut laskut. Aivan ensimmäiseksi kannattaa tehdä osoitteenmuutos, jos vainajan koti jää tyhjäksi. Näin posti tulee sujuvasti sille, joka ryhtyy hoitamaan kuolinpesän asioita.

Hyvä tietää

Pankki saa tiedon henkilön kuolemasta Digi- ja väestötietovirastolta pääsääntöisesti parin viikon kuluessa siitä, kun tieto kuolemasta on päivittynyt Digi- ja väestötietovirastolle. Tämän jälkeen lähetämme vainajan osoitteeseen saldotodistukset vainajan tileistä, luotoista ja sijoituksista. Saldotodistusta tarvitaan viimeistään perunkirjoitusta laadittaessa. Myös osuuskauppa lähettää oman aikataulunsa mukaisesti todistuksen osuusmaksusta perunkirjoitusta varten.

Tilit, kortit ja pankkitunnukset

Kun tieto kuolemasta on päivittynyt pankille, suljemme vainajan pankkitunnukset ja maksukortit sekä poistamme mahdolliset käyttöoikeudet vainajan tileihin. 

Jos vainajalla oli yhteinen tili toisen henkilön kanssa, toinen tilinomistaja voi yleensä jatkaa tilin käyttöä normaalisti. 

Laskut ja maksut

Mahdolliset e-laskutilaukset ja muut verkkopankissa tehdyt maksutoimeksiannot päättyvät verkkopankkitunnusten sulkemisen yhteydessä, eivätkä tulevat maksut veloitu vainajan tililtä. Tällaisessa tapauksessa lähetämme vainajan osoitteeseen ilmoituksen hylätystä maksutoimeksiannosta.

Huomaathan, että vainajalle voi tulla laskuja myös muilla tavoilla, kuten sähköpostitse tai tekstiviestillä. Muutokset näihin on tehtävä kyseisen palvelun tarjoajalle. 

Tutustu tarkemmin kuolinpesän laskujen maksamiseen kohdassa 1. Ennen perunkirjoitusta > Kuolinpesän laskujen maksaminen.

Ennen tilinomistajan kuolemaa tehtyä maksua ei veloiteta vainajan tililtä, jos tilin käyttöoikeus poistetaan ennen maksun eräpäivää. Tällaisessa tapauksessa lähetämme vainajan osoitteeseen ilmoituksen hylätystä maksutoimeksiannosta.

Tutustu tarkemmin kuolinpesän laskujen maksamiseen kohdassa 1. Ennen perunkirjoitusta > Kuolinpesän laskujen maksaminen.

1. Ennen perunkirjoitusta

Vainajan saldotodistus

  • Lähetämme automaattisesti todistukset vainajan S-Pankissa olevista varoista ja veloista vainajan asiakasrekisteriimme tallennettuun osoitteeseen noin kuukauden kuluessa siitä, kun saamme tiedon kuolemasta väestötietojärjestelmästä.
  • Jos kuolinpesä ei saa todistuksia kuukauden kuluessa, voi niitä pyytää soittamalla asiakaspalveluumme tai varaamalla ajan asiakaspalvelupisteeseemme. Jos sinulla on S-Pankin pankkitunnukset, voit tiedustella saldotodistuksia myös lähettämällä meille viestin S-mobiilissa tai verkkopankissa.
  • Osuuskauppa lähettää osuuskaupan jäsenyydestä kertovan osuusmaksutodistuksen erikseen.​

Lesken saldotodistus

Kuolinpesän laskujen hoitamista varten osakkaan tulee todentaa osakkuutensa asiakirjalla, kuten vainajan virkatodistuksella tai testamentilla.

Toistuvista maksuista huolehtiminen

  • Huomioithan, ettei vainajalla olleet e-laskut tai toistuvat maksut veloitu enää vainajan pankkitunnuksien sulkeutumisen jälkeen. Pankkitunnukset suljetaan, kun tieto henkilön kuolemasta on tullut pankille Digi- ja väestötietovirastolta.
  • Asiakaspalvelupisteellä kuolinpesän osakas voi tarvittaessa tarkistaa, mitä laskuja kuolinpesän tililtä on veloittumassa ja pyytää niiden poistamista.
    • Asiakaspalvelupisteellä asioidessa kuolinpesän osakkaan tulee tunnistautua S-mobiilin tunnistautumisella tai voimassa olevalla passilla tai henkilökortilla. 
  • Jos kuolinpesän osakkaalla on S-Pankin pankkitunnukset, hän voi tiedustella vainajan toistuvista maksuista myös lähettämällä meille viestin S-mobiilissa tai verkkopankissa tai soittamalla asiakaspalveluumme.

Kuolemantapaukseen liittyvien laskujen maksaminen

  • Kuolinpesän osakkaana tai osakkaan valtuuttamana voit maksaa kuolinpesän tililtä kuolemantapaukseen liittyviä laskuja, kuten sairaala-, hautaus- ja muistotilaisuusmaksuja.
  • Voit maksaa myös vainajalle tai kuolinpesälle osoitettuja sähkö-, puhelin- ja yhtiövastikelaskuja sekä muita vastaavia laskuja.
  • Nämä laskut voidaan maksaa kuolinpesän nimissä olevalta S-Pankin tililtä.

Toimita laskut postitse maksettavaksi S-Pankkiin

  • Maksupalvelun osoite on S-Pankki/Maksupalvelu, PL 78, 00088 S-ryhmä.
  • Laskun tulee olla osoitettu vainajalle tai kuolinpesälle ja siitä tulee käydä ilmi maksun peruste.
  • Laskussa tulee olla merkittynä kuolinpesän tilinumero, jolta lasku maksetaan, ja kuolinpesän osakkaan tai osakkaan valtuuttaman henkilön allekirjoitus ja nimenselvennys.
  • Maksupalvelukuoria voit noutaa maksutta asiakaspalvelupisteeltämme. Voit tilata maksupalvelukuoria myös lähettämälle meille viestin S-mobiilissa tai verkkopankissa tai soittamalla asiakaspalveluumme.
  • Maksupalvelun kautta maksetusta maksusta veloitetaan hinnaston mukainen maksu.
  • Huomioithan, että emme palauta maksupalveluun lähetettyjä laskuja.

Huomioithan, että muissa asioissa vain kaikki kuolinpesän osakkaat yhdessä voivat käyttää vainajan tilejä.

Jos vainajan koti jää tyhjäksi, on hyvä huolehtia osoitteenmuutoksesta. Näin posti tulee sujuvasti sille, joka ryhtyy hoitamaan kuolinpesän asioita. Voit tehdä osoitteenmuutoksen kirjautumalla Postin palveluun omilla tiedoillasi ja valitsemalla, että teet ilmoituksen toisen puolesta.

Tee osoitteenmuutos

2. Perunkirjoitus ja perukirja

Perunkirjoitus

  • Perunkirjoitus täytyy pitää kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta.
  • Perunkirjoituksen voi tehdä itse tai yhdessä asiantuntijan kanssa.
  • Perunkirjoituksia tekevät esimerkiksi asianajo- ja lakiasiaintoimistot, hautaustoimistot ja pankit, jotka tarjoavat perunkirjoituspalveluja. Huomioithan, ettei S-Pankki tarjoa perunkirjoituspalveluja.

Lue lisää perunkirjoituksesta Verohallinnon verkkosivuilta

Perukirja toimii

  • Omaisuusluettelona, jossa näkyvät vainajan sekä mahdollisen lesken varat ja velat 
  • Osakasluettelona, johon merkitään kuolinpesän osakkaat ja mahdollinen leski 
  • Perintöveroilmoituksena verohallinnolle, jonka perusteella osakkaiden perintöverot lasketaan

Perukirja tulee tehdä aina, jos henkilö asui kuolinhetkellään vakinaisesti Suomessa – myös silloin, jos vainajalta ei ole jäänyt omaisuutta tai häneltä on jäänyt vain velkaa.

Perukirjaan on liitettävä vainajan sukuselvitys 15-vuotiaasta alkaen aina kuolemaan saakka. Sukuselvitys on virkatodistusten katkeamaton ketju. Virkatodistukset saat Digi- ja väestötietovirastosta tai seurakunnasta riippuen siitä, onko vainaja ollut seurakunnan jäsen vai ei.

Lue lisää sukuselvityksestä Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta

Perukirjaa tarvitaan muun muassa kuolinpesän pankkiasioinnissa osoittamaan, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita, joilla on oikeus edustaa kuolinpesää.

Lue lisää perukirjasta Verohallinnon verkkosivuilta

Lue lisää perukirjasta Suomi.fi-sivustolta

3. Perunkirjoituksen jälkeen

  • Vainajan pankkipalveluiden lopettaminen edellyttää suostumusta kaikilta pesän osakkailta.
    • Huomaathan, että vainajan tilin lopettamiseksi suostumus tarvitaan myös muilta mahdollisilta tilinomistajilta, vaikka he eivät olisi pesän osakkaita.
  • Jos vainajalla on ollut osuuskaupan jäsenyys, saat osuuskaupalta ohjeet, miten jäsenyys lopetetaan.
  • Vainajan pankkipalveluiden lopettaminen onnistuu joko asiakaspalvelupisteellämme tai verkkopankissa, jos kuolinpesän osakkaalla tai valtuutetulla on S-Pankin pankkitunnukset.
  • Pankkipalvelut voi lopettaa lähettämällä viestin verkkopankissa ja liittämällä viestiin mukaan kuolinpesän asiakirjat.

Pankin tarvitsemat asiakirjat

Osan kuolinpesän asioista voi hoitaa yksikin pesän osakas. Pankissa asioidessasi sinun tulee osoittaa osakkuutesi kuolinpesässä esimerkiksi vainajan virkatodistuksella, sukuselvityksellä tai testamentilla.

Kuolinpesän omaisuutta koskeviin toimenpiteisiin tarvitaan lähtökohtaisesti kaikkien osakkaiden suostumus. Suostumus voidaan osoittaa valtakirjalla, jos osakas ei ole itse paikalla asiaa hoitamassa. Omaisuutta koskevissa tilanteissa pankki tarvitsee asiakirjat, joista käyvät ilmi kaikki kuolinpesän osakkaat.

Tutustu asiakirjoihin

Kuolin­pesän asioiden hoitoon tarvittavat asia­kirjat

Perunkirjoituksen jälkeen tarvitsemme kuolinpesän asioiden hoitamiseen seuraavat asiakirjat.

  • Vainajan perukirja
  • Vainajan sukuselvitys 15 ikävuodesta alkaen aina kuolemaan asti
    • Jos perukirja on Digi ja väestötietoviraston toimesta vahvistettu, katkeamatonta sukuselvitystä ei tarvita. Voit pyytää perukirjan osakasluettelon vahvistamista Digi- ja väestötietovirastosta. 
    • Tapauskohtaisesti tarvitaan vastaava selvitys aikaisemmin kuolleista perillisistä ja niistä kuolinpesän osakkaista, jotka luopuvat perinnöstä.
  • Valtakirja pesänosakkailta
    • Valtakirja tulee allekirjoittaa käsin. Sähköinen allekirjoitus ei ole valitettavasti mahdollinen valtakirjapohjassamme.
  • Muut mahdolliset liitteet

Lataa valtakirja (PDF, 236 kt)

Lue lisää sukuselvityksestä Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta

 

Muut mahdolliset liitteet

Jos vainajalla oli testamentti

  • testamentti ja tiedoksisaanti- ja hyväksymisilmoitukset sekä lakiosailmoitukset

Jos vainaja kuoli leskenä

  • Ensiksi kuolleen puolison perukirja liitteineen sekä mahdollisesti ensiksi kuolleen puolison jälkeen laadittu ositus- ja perinnönjakokirja

Jos vainajalla oli avioehto

  • Avioehtosopimus ja sen rekisteröintitodistus

Jos vainaja oli eronnut

  • Avioeron jälkeen laadittu ositussopimus

Jos joku osakkaista on luopunut perinnöstä

  • Kirjallinen perinnöstä luopumisilmoitus sekä sukuselvitys perinnöstä luopuneesta

Jos joku osakkaista on kuollut vainajan jälkeen

  • Kuolleen osakkaan perukirja liitteineen

Jos joku kuolinpesän osakkaista on alaikäinen tai edunvalvonnassa

  • Päätös edunvalvojan määräämisestä, josta käy ilmi edunvalvojan tiedot

  • Päätös edunvalvojan sijaisesta, jos varsinainen edunvalvoja on esteellinen edustamaan päämiestään kuolinpesän asioissa

  • Digi- ja väestötietoviraston lupa ositukseen ja/tai perinnönjakoon

  • Allekirjoitettu ositus- ja/tai perinnönjakosopimus

Yllä oleva on listaus yleisimmistä perukirjan liitteistä, joita voimme tarvita osakkaiden selvittämiseksi. Saatamme joissakin tapauksissa tarvita myös muita liitteitä. Olemme yhteydessä kuolinpesän asioiden hoitajaan, jos tarvitsemme täydennystä perukirjan liitteisiin.

Jos tarvitset apua kuolinpesän asioiden hoitamisessa, ota yhteyttä asiakaspalveluumme p. 010 76 5800 ma–pe klo 9–16 (pvm/mpm). Opastamme mielellämme kaikissa aiheeseen liittyvissä kysymyksissä. Voit myös kysyä apua chatissa virtuaaliavustajaltamme Aulikselta.

Näin hoidat kuolinpesän asioita

Varaa aika

Palvelemme kuolinpesien asioissa ainoastaan ajanvarauksella, jotta asioiden käsittelyyn voidaan varata riittävästi aikaa. Varaathan ajan asiakaspalvelupisteeseemme ja huolehdit, että tarvittavat asiakirjat ovat mukanasi saapuessasi tapaamiseen.

Varaa aika asiakaspalvelupisteeseen


Katso lähin toimipaikka

Ota tapaamiseen mukaan

  • Voimassa oleva passi tai henkilökortti. Asiakaspalvelupisteellä asioidessasi voit tunnistautua myös S-mobiililla.
  • Vainajan virkatodistus, jolla osoitat, että olet kuolinpesän osakas (saat sen Digi- ja väestötietovirastosta tai seurakunnasta)
  • Tarvittaessa enintään 12 kuukautta vanha yksilöity valtakirja kaikilta niiltä osakkailta, jotka eivät ole itse paikalla asiaa hoitamassa.
  • Muut tarvittavat asiakirjat

Huomaathan, että vainajan tilin lopettamiseksi suostumus tarvitaan myös mahdolliselta muulta tilinomistajalta, vaikka hän ei olisi pesän osakas. Tilin muu omistaja voi antaa suostumuksensa enintään 12 kuukautta vanhalla yksilöidyllä valtakirjalla.

Voit asioida myös verkossa
Jos kuolinpesän osakkaalla tai valtuutetulla on S-Pankin pankkitunnukset, hän voi hoitaa kuolinpesän asioita myös lähettämällä viestin asiakaspalveluumme S-mobiilissa tai verkkopankissa.
Kirjaudu verkkopankkiin
Tarvitsetko apua?
Jos tarvitset apua kuolinpesän asioiden hoitamisessa, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme. Opastamme mielellämme aiheeseen liittyvissä kysymyksissä. Voit kysyä apua myös chatissa virtuaaliavustajaltamme Aulikselta.
Ota yhteyttä

Lisätietoa ja ohjeita

Usein kysyttyä kuolinpesän asioiden hoitamisesta

Hyödyllisiä linkkejä