Gå direkt till innehållet

E-faktura

E-fakturan ersätter pappersfakturan. Du får en faktura som motsvarar pappersfakturan smidigt direkt i webbanken och S-mobil, där du kan ange att fakturan ska betalas automatiskt eller betala den själv med ett par klick. När du beställer dina fakturor som e-fakturor kan du spara tid, arbete och miljö.

Så här börjar du använda e-faktura på din webbank

Så här börjar du använda e-faktura i S-mobil

För e-faktura behöver du konto och S-mobil eller webbankskoder och uppgifter om fakturautställaren 

Du kan beställa dina fakturor som e-fakturor om du har ett brukskonto på S-Banken, det vill säga ett S-Konto (ett eget konto eller omfattande dispositionsrätt till en annan persons konto) och S-mobil eller webbankskoder till S-Banken. E-fakturaavtalet och e-fakturaadressen är personliga, vilket innebär att e-fakturan endast skickas till din webbank. 

Du kan välja att ta emot e-fakturor av de fakturautställare som tillhandahåller e-faktura i S-Banken. Om den fakturautställare som du letar efter inte finns angiven i menyn, kan du höra dig för om e-fakturamöjlighet direkt med fakturautställaren. 

Så här får du webbankskoder

 

Vad är ett e-fakturaförslag?

Fakturautställaren kan skicka dig ett förslag om att börja använda e-faktura. I e-fakturaförslaget har all information som krävs för att beställa e-faktura fyllts i på förhand. Om du vill godkänna e-fakturaförslaget, behöver du bara välja betalkonto och faktureringsmetod och godkänna beställningen av e-fakturan.

Så här börjar du använda e-faktura i S-mobil

När du godkänner en faktura, får du ett meddelande, om fakturan kan omvandlas till en e-faktura. Du kan också beställa en ny e-faktura i din S-mobil genom att välja Bank > E-fakturor > Beställ e-fakturor. Sök fakturautställaren på listan. 

Om du har ett gällande e-fakturaavtal och det fakturerande företaget tillhandahåller e-fakturatjänst, får du efter att ha betalat fakturan i S-mobil ett meddelande om att du kan göra en e-fakturabeställning hos den aktuella fakturautställaren i S-mobil.  

Du kan kontrollera och hantera dina e-fakturaavtal under E-fakturor i S-mobil.

Fyll i begärda uppgifter och bekräfta beställningen. Beakta att det, beroende på fakturautställare, kan ta 6–8 veckor innan e-fakturan börjar gälla.

Du kan godkänna en inkommen faktura själv eller välja att fakturan går till betalning automatiskt. När du beställer e-faktura kan du fastställa en beloppsgräns, och fakturor med ett lägre belopp än så godkänns automatiskt för betalning. Om du inte fastställer någon gräns ska du själv godkänna de inkomna e-fakturorna separat.

Inkomna e-fakturor arkiveras på webbanken i två år. Fakturorna finns under Betalningar > E-faktura > E-fakturaarkiv. Du kan också öppna en bild av fakturan i kontotransaktioner i S-mobil, om en bild av fakturan har fogats till fakturan.

Enklast avslutar du beställda e-fakturor och återkommande betalningar via din andra banks digitala kanaler. Efter detta kan du mata in fakturorna för betalning i S-Bankens S-mobil.

Så här börjar du använda e-faktura på din webbank

Kontrollera och redigera vid behov ditt e-fakturaavtal på webbanken genom att välja Betalningar > E-faktura > Avtala om e-fakturatjänst.

Instruktioner: Så här börjar du använda e-faktura

 

När du godkänner en faktura, får du ett meddelande om fakturan kan omvandlas till en e-faktura. Du kan också beställa en ny e-faktura på webbanken genom att välja Betalningar > E-fakturabeställningar > Beställ ny e-faktura. Sök fakturautställaren på listan.

Fyll i de begärda uppgifterna, ta del av villkoren och bekräfta beställningen.
Beakta att det, beroende på fakturautställare, kan ta 6–8 veckor innan e-fakturan börjar gälla.

Du kan godkänna en inkommen faktura själv eller välja att fakturan går till betalning automatiskt. När du beställer e-faktura kan du fastställa en beloppsgräns, och fakturor med ett lägre belopp än så godkänns automatiskt för betalning. Om du inte fastställer någon gräns ska du själv godkänna de inkomna e-fakturorna på webbanken.

Inkomna e-fakturor arkiveras på webbanken i två år. Fakturorna finns under Betalningar > E-faktura > E-fakturaarkiv.

Enklast avslutar du beställda e-fakturor och återkommande betalningar på din andra banks webbank. Efter detta kan du mata in fakturorna för betalning på S-Bankens webbank.

Vanliga frågor

Villkor och dokument

Serviceavgifter
Allmänna villkor för S-Bankens digitala tjänster och identifieringsverktyg (PDF, 175 kt)