Registerbeksrikving

Användning av personuppgifterna

S-Banken Ab hanterar personuppgifter enligt lagen om personuppgifter och lagstiftningen om kreditinstitut och sörjer för att kundens integritetsskydd och banksekretessen iakttas vid hanteringen av personuppgifter. Personuppgifter hanteras vid skötseln av S-Bankens tjänster, verksamhet och kundrelationer. Uggifterna används också vid till kunderna riktad marknadsföring. Banksekretessen begränsar bankens frihet att överlåta uppgifter som är i bankens besittning till utomstående utan medgivande av personen som uppgifterna avser, utom i fall där detta är påbjudet av lag. Uppgifterna hämtas av själva den registrerade personen eller dennes ombud, ur offentliga register som förvaltas av myndigheter, av företag som idkar kreditverksamhet, ur registren över kreditupplysningar och betalningsstörningar samt av magistraten.

Då en affärs- eller tjänstetransaktion förutsätter det kan S-Banken spara samtal och meddelanden samt en uppgift om att kunden har identifierats för att verifiera innehållet i budskapen och personens rätta identitet.

Registerbeskrivning enligt 10§ Personuppgiftslagen (523/99)

Registeransvarig

S-Banken Ab

Kontaktuppgifter

Besöksadress:
Flemingsgatan 34
00510 Helsingfors

Postadress:
PB 77
00088 S-GRUPPEN

tfn 010 76 80111
www.s-pankki.fi

Person som handlägger registerärenden eller kontaktperson

Jari Sinkkonen
Kontaktuppgifter:
S-Banken Ab
PB 77, 00088 S-GRUPPEN
tfn 010 76 8011

Registrets namn

S-Banken Ab:s kundregister

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter / registrets ändamål

Registrets ändamål är skötsel av till bankverksamhet anknutna uppgifter och tjänster. Uppgifterna i registret används dessutom för affärsutveckling, förvaltning av kundrelationer, direktmarknadsföring och skötsel av i lag föreskrivna förpliktelser att informera myndigheter.

Utom av S-Banken hanteras kunduppgifterna av S-Bankens ombud som är bundna av den i lagen om kreditinstitut påbjudna banksekretessen.

Registrets informationsinnehåll

- namn, adress, postadress, hemkommun, telefonnummer, e-postadress
- Datum då kundrelationen inleddes
- födelsedatum, personbeteckning och kundnummer
- kön, språk, nationalitet
- yrke
- Officiella sektorkod, beskattningsland
- Koder för avvikande kundstatus (t.ex. kund under intressebevakning)
- Dödsdag, datum för anmälan, datum för bouppteckning
- Ändringsdatum i befolkningsregistercentralen, ändringsförbud från befolkningsregistercentralen
- förbud mot marknadsföring
- uppgifter om arbetsplatsen
- uppgift om anställning vid S-gruppen
- uppgift om ställning i handelslagets förvaltningsorgan
- uppgift om medlemskap i ett ägarkundshushåll
- Uppgifter om relationen (uppgifter om konton, kort, tjänster, avtal, ansökningar eller uppdrag)

I regel använda informationskällor

Uppgifterna i systemet löper upp av de uppgifter som kunden genom avtal eller annars tillställer banken. Dessutom inhämtas uppgifter enligt lag av myndigheter, företag som idkar kreditverksamhet, magistrater och ombud.

I regel förekommande utlämning av uppgifter och överföring av uppgifter till länder utanför EU eller det europeiska samarbetsområdet

Uppgifter utlämnas regelbundet
- till myndigheter i av lag föreskrivna fall
- till företag i samma konsolideringsgrupp inom i lag föreskrivna gränser.

Uppgifter överlåts inte till mottagare utanför EU eller det europeiska samarbetsområdet.

Principerna för skyddet av registret

A. Det manuella materialet (förvaringsplats och skydd)

Kortansökningarna och alla andra dokument som innehåller kunduppgifter och som hanteras manuellt förvaras efter initialhantering i låsta och brandsäkra förvaringsutrymmen. Endast de anställda inom S-Banken, S-Bankens ombud och anställda inom företag som verkar på uppdrag av S-Banken och för S-Bankens räkning som är förpliktade till banksekretess har rätt att hantera manuellt sparade kunduppgifter.

B. Elektroniskt sparade uppgifter (principerna för rätten att använda registret, övervakning av dess användning och fysiskt skydd för anläggningarna)

Endast namngivna anställda i S-Banken och i företag som arbetar på uppdrag av S-Banken och för S-Bankens räkning som har rätt att hantera registret och underhålla uppgifterna i registret. Varje utsedd användare har en personlig användar-ID och ett lösenord. Varje användare enligt och på grund av banksekretessen tystnadsplikt rörande uppgifter som kommer till hans kännedom.