Business Card Manage

Vilka förmåner får man med Business Card Manage?
Med Business Card Manage underlättas företagets utgiftsadministration, då alla inköp med kort anknutna till företagets kreditkonto faktureras på en samlingsfaktura en gång månatligen. Med fakturan följer en specifikation per kort, med vilken man enkelt kan se i vilka affärer och för hurdana summor man har köpt med kortet. Kortköpen är räntefria till förfallodagen som infaller följande månad, så Business Card Manage ger i snitt 40–45 dagar för företaget viktig räntefri betaltid.

Då du betalar med Business Card Manage får du också betydande förmåner: bränsle till rabatterat pris på ABC-stationerna och logi till förmånligt avtalspris på Sokos Hotellen och Radisson Blu-hotellen i Finland.

Var gäller Business Card Manage som betalningsmedel?
Företagskortet Business Card Manage gäller som betalningsmedel vid S-gruppens samtliga kedjeverksamhetsställen i Finland.

Visar fakturan momsinformation?
Information om mervärdesskatten på inköp med Business Card Manage vid ABC-kedjans verksamhetsställen förmedlas på kortfakturan. Momsinformationen på fakturan visar hur mycket moms ifrågavarande verksamhetsställe har redovisat till staten. Verksamhetsställena svara för korrektheten av momsinformationen som förmedlas av deras kassasystem. AS-signum för det redovisande momspliktiga bolaget visas på fakturan före momssumman. Nederst på fakturan visas ett sammandrag av den på fakturan förmedlade mervärdesskatten per skattesats.

Är min faktura ett momsavdragsgillt verifikat? Måste man spara originalkvittona?
Även om momsen specificeras på samlingsfakturan för Business Card Manage, är fakturan inte ett momsavdragsgillt verifikat. Rätten till momsavdrag definieras inte på basis av fakturan, utan på basis av de ursprungliga inköpsverifikaten. Verifikaten ska sparas för kontroll av samlingsfakturan och kontering. Business Card Manage minskar ändå i hög grad den rutinmässiga hanteringen av kvitton.

Vilken information om inköpen finns på min faktura?
Inköpen med kort som är anslutna till kreditkontot faktureras en gång i månaden med en samlingsfaktura. Med fakturan följer en specifikation per kort, med vilken man enkelt kan se i vilka affärer och för hurdana summor man har köpt med kortet. På fakturan för inköp gjorda med Business Card Manage specificeras köpdatum, köpställe och inköpets belopp. Kreditbolagets samlingsfaktura är inte specificerad per produkt.

Får man också Bonus med Business Card Manage?
Inköp som betalas med Business Card Manage berättigar inte till Bonus – ägarkundens förmåner är förbehållna privata hushåll. Innehavaren av Business Card Manage är ändå företagsstamkund till S-gruppen, och erbjuds specialförmåner av vissa kedjor.

Ska kortet vara utställt på en person?
Man kan anknyta flera kort till företagets Business Card Manage kreditkonto. Korten kan beställas utställda på namngivna personer, på företaget eller enligt någon annan av företaget definierad identifikation (t.ex. bilars registernummer eller avdelningsnamn). Det lönar sig också att beställa hemliga PIN-koder för ABC-kedjans bränsleautomater.

Är kortet personligt, kan det användas endast av personen i fråga. Kort utställda på företagets namn eller enligt någon annan allmän identifikation (t.ex. bilars registernummer eller avdelningsnamn) kan användas av flera personer inom företaget.

Jag fick ett nytt kort i dag. Varför kom inte PIN-koden jag beställde tillsammans med kortet?
Av säkerhetsskäl skickas PIN-koden i en annan försändelse än kortet. Kuvertet som innehåller PIN-koden är markerat med de fem sista siffrorna i kortnumret, så man kan se till vilket kort PIN-koden hör. Både en ny kunds första kort och PIN-koderna sänds till kontaktpersonen vid företaget. Senare skickas alla kort och PIN-koder till den vid varje tid gällande faktureringsadressen

Den första fakturan anlände i dag. Vad är kortavgiften som debiteras med fakturan?
Med den första fakturan för Företagskortet Manage debiteras en kortavgift enligt servicetariffen för de kort som företaget har fått. Kortavgiften är en engångsavgift.

Hur förnyas Business Card Manage, och hur länge gäller kortet?
Företagskortet Business Card Manage har en giltighetstid på tre år. Kortet förnyas automatiskt under den sista giltighetsmånaden, om kortet och kreditkontot har använts enligt avtalsvillkoren. Det förnyade kortet sänds till företagets faktureringsadress. För förnyade kort debiteras en kortavgift enligt servicetariffen.

Vad skall jag göra, om jag förlorar mitt kort?
Ring omedelbart till vårt landstäckande servicenummer 020 333, om ditt kort förkommer. Numret betjänar dygnet runt.